用友U8系统国际贸易用户的人民币结算解决方案

 用友U8 |  2023-05-29
用友U8

U8+系统人民币结算解决方案


一、业务背景
2023年人民币国际化进程明显进入“提速期“,越来越多的国家使用人民币来做结算和贸易支付,这是人民币走向国际化的重要一步。U8涉及国际贸易业务的用户会有哪些业务影响呢?本期专门针对这个业务来进行探讨。

业务影响涉及两方面:一是客户以后都要用人民币结算,业务单据币种由原来的外币调整为人民币,二是业务单据(如发票)开具外币,后续收付款不再收外币调整为人民币。

二、业务方案:

场景1方案:业务单据默认币种取对应的客户档案、供应商档案,在对应的客户、供应商档案修改对应档案的币种。
场景2方案:业务单据(如发票)开具外币,收付款收人民币,通过异币种核销模式处理,即外币发票和人民币收/付款单异币种核销

三、U8产品详细操作流程:

场景1、业务单据默认币种取对应的客户档案、供应商档案,在对应的客户、供应商档案修改对应档案的币种。
在基础档案-客商信息-客户档案供应商档案中修改币种


用友U8软件

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调整后:

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特别注意:
业务单据调整后新增单据按最新币种自动带出,如果参照单据生单取上游被参照单据币种,币种不可修改,
如销售订单为外币,参照发挥单默认是外币不可修改,如需要调整,要关闭订单,重新增加人民币币种订单。

场景2、财务之前收款都是外币,外币收付款单直接与对应的外币发票结算,现在需要更改为人民币结算?
通过异币种核销模式处理,即外币发票和人民币收/付款单异币种核销。(以销售业务举例)
l 收款单录入币种“人民币“
l 手工核销时按发票和收款单分别选择币种。
l 手工核销界面维护【汇率】,录入允许误差和对应中间币种汇率。
l 生成核销凭证,汇率差计入汇兑损益科目。

详细举例:
1)、前期收到的国外客户的销售普通发票,都是采用“美元”币种,当期汇率6.6.
原币20000,本币金额132000.


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2)、现由于业务调整,采用人民币结算,则U8+系统中,需要通过录入收款单来处理,币种“人民币“,金额132000.

3)、销售发票和收款单币种不同,则需要采取异币种核销。
1) 操作路径:应收款管理-核销处理-手工核销
其中核销条件:【通用】选择客户名称。【收付款单】选择币种“人民币”。【单据】选择币种“美元”。

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2) 点击【汇率】按钮,在【汇率】界面,选择中间币种,录入当期汇率。.
例:选择中间币种“人民币”,维护外币的“对应中间币种汇率”和“对应本位币汇率”。


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3) 录入销售发票的本次结算的金额,本次结算(中间币种)自动根据【汇率】中的“对应中间币种汇率”计算出来。
注意:如果核销时点的汇率和销售发票的汇率不一致,存在有汇率差的情况,且需要全额核销,则必须录入【允许误差】。
【允许误差】=20000*6.7=134000-132000=2000
a)录入【允许误差】值大于等于2000即可;如果【允许误差】数值小于2000,系统会提示:“结算单金额不足,请重新输入“。

b) 录入发票的结算金额20000,系统自动计算出本次结算(中间币种)134000. 点击确认,异币种核销完毕。
c) 那么汇率差2000,会记录在核销凭证中,计入汇兑损益。

特别注意:

Ø 关于【汇率】设置方面:注意一定要维护手工核销界面的【汇率】,如果不点击【汇率】维护信息,则手工核销界面无法正常计算销售发票的结算金额;其中“对应中间币种汇率”和“对应本位币汇率”一般按当期的汇率维护。

Ø 关于应收科目方面:需要按人民币和外币分别设置两个明细科目,或者启用多币种核算,应收科目勾选外币核算,这样便于核销生成凭证。

 

总结:人民币国际化影响的人民币结算,在U8系统中主要影响业务单据的默认货币和结算方式,系统可通过调整客户供应商的币种和异币种结算方式来解决。

本文来源:用友软件销售服务中心
原文地址:https://www.szyonyou.net/a/news/soft/660.html