选择了不适合自己公司的进销存系统，结果肯定是不满意的。那么如何选择适合自己的进销存呢？只需要做好以下四个步骤即可。
一、了解企业需求
深度了解自己企业的需求，这包括详细分析企业的规模，无论是小型创业公司还是大型跨国企业，不同的规模对进销存系统的需求有着显著的差异。
同时，企业的业务特点也是决定系统选择的关键因素，例如，如果企业主要从事零售业务，那么系统需要具备强大的库存管理和实时数据更新功能；
而对于批发业务，则可能更侧重于订单处理和供应链管理。此外，企业在选择进销存系统时，还应考虑其未来的发展需求，
确保所选系统能够随着企业的成长而扩展其功能，避免频繁更换系统带来的成本和时间浪费。
通过这些细致的分析，企业可以更准确地定位其对进销存系统的核心功能需求，为后续的市场调研和系统选择打下坚实的基础。
二，市场调研
调研市场上的进销存系统供应商：首先需要广泛搜集市场上的进销存系统供应商信息，通过网络搜索、行业报告、专业论坛等多种渠道，获取供应商的详细资料和服务范围。
比较不同系统的功能、价格和服务：重点关注系统是否支持多地点管理、库存预警、自动化报表生成等关键功能，以及是否提供灵活的定价方案和优质的客户服务。
获取用户评价和案例分析。积极获取其他用户的评价和实际案例，通过阅读用户评论、参与行业交流会议或直接访问成功案例企业，深入了解系统的实际使用效果和潜在问题，以便更全面地评估各系统的优劣。
三、系统评估与选择
1.功能匹配度评估：
在系统评估与选择阶段，首先需要对候选的进销存系统进行功能匹配度评估。这一步骤至关重要，因为它直接关系到系统能否满足企业的具体需求。
2. 系统稳定性与安全性评估：
评估过程中，应详细对比系统提供的功能列表与企业实际需要的进销存操作流程，确保系统能够覆盖从采购管理、库存控制到销售跟踪等关键环节。
3. 用户体验与操作便捷性评估：
系统的稳定性和安全性也是不可忽视的要素。一个稳定的系统能够保证日常运营的连续性，而强大的安全机制则能保护企业数据不受外部威胁。此外，用户体验和操作便捷性同样重要，一个界面友好、操作简单的系统能够减少员工的学习成本，提高工作效率。
4. 成本效益分析：
进行成本效益分析，综合考虑系统的购买成本、维护费用以及预期的投资回报率，确保选择的系统在经济上也是可行的。通过这一系列的评估步骤，企业可以更加科学地选择最适合自己的进销存系统。
四、实施与培训
1，制定实施计划：
实施与培训是确保进销存系统顺利运行的关键步骤。首先，企业需要制定一个详细的实施计划，这个计划应该包括系统部署的时间表、责任分配、以及预期的里程碑。
2. 进行系统安装与配置：
在系统安装与配置阶段，技术团队将根据企业的具体需求对系统进行定制，确保所有的功能模块都能无缝对接，数据能够准确无误地传输。
3. 员工培训与操作指导：
员工培训是不可或缺的一环。企业应该组织一系列的培训课程，针对不同层级的员工提供相应的操作指导。对于管理层，培训重点在于系统的整体架构和决策支持功能；对于操作层，培训则侧重于日常的数据录入、查询和报表生成等基础操作。
通过实际操作演练和模拟案例分析，员工可以更快地熟悉系统，提高工作效率。
大品牌的ERP进销存系统，一般都会提供企业员工的培训实施和免费一年的服务。
五、持续优化与支持
1，定期系统维护与升级：
持续优化与支持是确保进销存系统长期有效运行的关键。企业应定期对系统进行维护，检查硬件和软件的兼容性，确保数据备份的完整性，以及及时更新系统以应对新的业务需求和技术挑战。
2. 收集公司同事反馈进行功能优化：
通过收集和分析员工的使用反馈，可以发现系统在实际操作中的不足之处，进而进行针对性的功能优化，提升系统的实用性和用户体验。
3. 提供持续的技术支持和咨询服务
供应商提供的持续技术支持和咨询服务也是不可或缺的，它可以帮助企业解决在使用过程中遇到的各种技术问题，确保系统的稳定运行，并为企业的业务发展提供有力的技术保障。
建议呢，选择能够提供本地化优质服务的比较知名的软件厂家，很多没有本地化的软件厂家，你买完之后甚至连售后都找不到，如果遇到系统崩盘或者卡门生意，将会遭到巨大的损失。
建议预算合适的情况下，选择比较有名的品牌，比较用友，金蝶等等。
本文来源：用友软件销售服务中心-新司南科技
