引言
久吾高科借助U9 cloud进行产品生产和工程项目管理,解决“三边”工程问题,通过估、概、预加强项目控制、降低项目风险,构建多组织统一的信息化平台,与CRM、PLM、MES、OA深度集成,加快业务协同,满足企业快速发展的需要。
全球膜分离行业领军者
江苏久吾高科技股份有限公司(下文简称“久吾高科” ),成立于1997年,专业从事陶瓷膜等膜材料及膜分离技术的研发与应用,是国家火炬计划高新技术企业、国家“专精特新”小巨人企业,同时是目前国内具有自主知识产权的分离膜工业知名企业。
久吾高科能发展成为全球膜分离行业领军者,离不开其明确的战略定位和先进的管理经验。该公司非常重视数字化建设,过去,其各子公司使用了用友U8+系统进行业务管理。然而,由于建立了多个U8+账套,各公司无法实现一体化的管理。
为了能够快速响应客户的需求,久吾高科需要对原有的信息化系统进行整合,实现业务财务的一体化。此外,还需要解决项目预算、工程物料、项目管理、成本核算细化以及“三边”工程等问题,以满足企业的快速发展需求。
数智化转型之旅
经过高层的慎重决定和选型,他们选择升级用友U9 cloud平台管理产品和工程业务,实现了多组织集中管控、业务驱动财务,实现了业务财务一体化,和CRM、PLM、MES、OA集成,实现内部信息共享,规范业务流程,提升业务效率。
关键需求——工程组织施工与产品组织生产
工程组织和产品组织两个组织使用的一些物料相同,但是物理地点不同,工程组织是在各个客户的现场,而产品组织则是在公司内部进行生产;其次,这两个组织会公用一些材料,做计划时需要既能统一考虑又要分别管理,两大组织的业务如何在U9 cloud平台里很好地实现?
[解决方案]
启用U9 cloud多组织业务集中管控平台,设置多组织:
1.久吾产品:一个法人组织,负责产品的生产、销售、采购,对应的财务核算都在这个组织里操作处理。
2.久吾工程:一个非法人组织,针对于客户现场的各个工程的施工业务,工程的计划,如工程物资发料、退料等业务都在该组织进行处理。
3.久吾集团:在系统中虚拟了一个集团组织进行基础数据的管理,包括最终的合并报表等。
4.其他子公司:相对比较独立,和机构产品之间也会有一些关联业务。
其中,在久吾产品组织设计了原材料半成品相关的各个车间的一些仓库,包括原材料成品库等;在久吾工程设置了项目公司库、项目现场库等,根据项目进行锁定,当各个工程施工完成后余下的物料调拨到项目消减库,以供其他项目或内部产品生产使用。
2关键需求2——工程组织发料、退料
工程组织牵涉到各个项目现场,发料、退料如何在系统中更好地进行管理?
[解决方案]
业务主要分为三部分:采购的物料、生产的物料和结余的物料。
1.产品组织采购供应商物料直发工程组织施工现场:所有采购经产品组织开展,工程组织通过 MRP跑完计划后,会传到产品组织,由产品组织下达采购订单。下单采购订单时,收货单位为工程组织或产品组织的一个项目公司库,所有物料锁定项目。
2.产品组织生产物料发往工程组织施工现场:产品组织生产完标准产品后,通过调拨的方式发到项目施工现场,按项目号进行锁定,通过生产计划的备料工作台完成。
3.工程组织施工现场物料退回产品组织:由于项目的变更如多采购的部分物料等,在后期需要通过虚拟的仓库进行管理,调拨到项目消减库进行管理,后续其他项目施工或内部生产时可优先考虑这部分库存。
做好工程施工项目的物料管理,控制工程项目进度,项目结余物料有效利用,有效打通产品和工程关联业务,实现跨部门的业务协同。
3关键需求3——项目预算与项目成本
通过估、概、预与项目成本核算能够对采购费用、报销费用进行管控。
[解决方案]
构建项目成本管控模型。
1.概算控制预算,预算控制业务
2.业务实时进行状态报告,管理人员进行审查,发现差异即时纠偏
3.依据偏差即时反馈,申请预算变更
4.预算不足时,即时反馈,申请概算变更
5.项目成本报表,了解每一个项目成本项的实际发生数据
在U9 cloud系统中建立估、概、预的项目预算体系,实现了采购和费用预算管控,降低项目成本,提升项目利润。按订单核算生产成本,进行价差、量差分析,按项目进行成本核算,了解项目成本的明细信息。
4关键需求4——“三边”工程(边设计、边采购、边生产)
项目执行过程中变化因素较多,如客户的订单的变更、客户的场地变化、材料的生产和采购过程中会有些变化等,都会导致项目发生变更。过程管控与审批、计划编制、变更都会成为难点。
[解决方案]
通过BOM、工程变更、现场变更等实现有效管理。
1.项目BOM:按项目定义BOM,减少料号,专用料或BOM子项专项控制
2.工程变更:通过工程变更单进行处理,经OA 审批后,U9 cloud自动对接(两个系统打通)
3.现场变更:通过工程变更对已下达的生产订单和外协订单同步调整,在后续做MRP计划时,系统能够根据计划变更和工程变更,对计划的重排数量和重排日期给出合理建议。
5关键需求5——全程质量追溯
使用单据条码和物料条码,实现从采购入库、生产领用、生产入库到销售出库,包括调拨各个环节按照批号的跟踪和追溯。
统一的信息化平台
久吾高科通过用友U9 cloud与CRM、OA、PLM、MES集成, 解决了信息孤岛问题,构建了统一的信息化平台,减少信息的人工干预,实现信息快速流转,业务效率提升20%。
1,工程管理
设置工程仓库,按项目进行物料管理,工程物料齐套性提升60%
工程结束后,工程多余物料释放,工程结余物料利用率提高80%
下达工程生产订单,工程领用、完工进度100%掌控
2,项目预算
项目预算覆盖率100%
降低采购成本10%
提升项目利润率5%
3,成本核算精细化
生产订单成本分项结转、废品成本核算
实现项目成本核算,减少项目风险,提升项目利润5%
成本核算由每月20号缩短到8号
4,三边工程
BOM变化后及时处理,及时率达到100%
原来不同项目料品通过不同编码处理,通过料品+项目方式大大降低基础数据维护工作量
提升项目交付效率5%
5,规范业务流程
各部门业务流程梳理、优化,提高工作效率10%以上
业务财务一体化,手工录入的单据大大减少,业务合规性提升15%
客户响应速度提升8%
结语
久吾高科借助用友U9 cloud,替代原用友U8+,与公司现有CRM、PLM、OA、MES,实现了业务多平台的数据互联互通,基本构建实现了公司业务信息化,支撑了产品型组织生产管理、工程型项目管理两种业务模式,两种模式下供应链支撑体系共存,业务开展稳定、高效、可控,实现了项目精细化管理与成本精细核算的目标,给企业的快速发展提供了有效助力。
本文来源：用友软件销售服务中心-新司南科技
原文地址：https://www.szyonyou.net/a/case/other/677.html
