致远OA-A6文化建设模块概述
5.7.1 管理难关痛难点 : 企业文化和价值主张的落地难度较大,宣贯企业规范和人文关怀的度量需要产品去很好的落
地和承载
痛点 : 员工对文化建设关注度不高、参与度不够
关键点 : 企业文化的引导平台,凸显组织内软实力;组织内部的员工进行互动,增强团队凝聚力
5.7.2 致远OA文化建设模块概述
任何一个组织,都有其内在的文化和价值主张,来凝聚着组织内的人,并且需要通过新闻把这
种价值和文化传递出去;一个组织的文化,还可以是一种制度和约束,传达组织内的规章制度、行
政公告等,它规范着企业的每一个人;在日常工作中,创建和谐友善的工作环境和交流氛围,丰富
业余文化生活,秀出组织的正能量,能有效增强员工的归属感和自豪感,进而增强组织的凝聚力和
向心力,同时领导又能及时了解员工的思想动态;组织有时需要通过调查向每位员工或特定群体征
集意见,以帮助各项政策的制定修改。
文化建设是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布新闻公告、
调查,员工回复调查,员工发起一个讨论或者创建一个活动主题。
5.7.3 致远OA文件建设模块的应用特 征
5.7.3.1 新 闻
用于发布新闻、查看新闻、新闻互动以及按条件查找已发的新闻,是组织内部传递文化、价值
观与大事件的重要方式,能让员工及时感知企业的发展状况。
新闻互动的点赞和评论功能,使新闻不再以被动的方式去阅读,还是以主动的方式来参与到新
闻当中:
1.可以对版块进行设置,来控制该版块是否允许评论,默认允许
2.版块设置为允许评论后,该版块下的新闻在发起的时候还可以单独再次设置是否允许评论以
及是否接收新评论通知
3.可以对整个新闻点赞、评论以及对新闻下的某个评论进行点赞和评论
5.7.3.2 公告
公告:用于发布公告、查看公告、查看阅读情况,以及按条件查找已发的公告。使员工能及时
了解企业的最新政策与各项制度通知。
新增公告打印控制,允许打印的情况下,公告发起页面,默认选中允许打印。
5.7.3.3 讨 论
用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复讨论贴,以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮
助、相互激励、互相交流的工作氛围。并且讨论的权限已经调整,新增的版块和预置的版块默认是
全员可以发起讨论,老用户保持原有逻辑不变。整个讨论的回复交互方式全新设计,更趋于自由平
等的互联网化风格。
同时在发起编辑讨论的时候,新增保存草稿功能,仔细编辑自己发的每一个讨论,对编辑运营
人员很实用;
如果发起一个求助或者交易讨论,当问题解决后可以对讨论进行“结贴”操作,来标识讨论的
状态,避免不必要的询问,节省时间,提高效率。
5.7.3.4 调查
用于制作调查问卷、填写调查表、查看调查统计结果,以及按条件查找已发的调查。收集行
政上、管理上的等类型的问卷,以便做决策。调查的权限也做了相应调整,新建和预置版块全员可
以制作调查,老用户保持原有逻辑不变。
制作调查问卷,新增图片类的题型,并且完善了多选题的最多最少选项设置。图片题型支持
每次多选 5 张图片上传,自动生成 5 个图片选项,并且可以查看全图。
调查的统计结果结合协同天然的组织架构,可以按照部门和岗位进行筛选,让统计结果更易
读。
5.7.3.5 享 空 间
享空间是企业组织内部基于照片的轻社交产品,同时又是一个基于主题的信息发布和交流,来
展示公司的企业文化。通过享空间,老板可以对公司的文化氛围有一个大致的了解,员工可以秀组
织、秀团队、秀自己,体现了组织的人文关怀,让协同产品更有温度。
1. 创建主题:包括封面、名称、时间、地址、简介和公开范围
2. 新建秀:新建带有文字和图片的消息给公开范围内的人
3. 公开范围的人可以对秀进行互动:包括评论和点赞
4.以照片墙瀑布流的形式展示享空间中所有的照片
5.7.4 致远OA客户示例
1. 市场部发布《致远互联荣获“2016 协同办公首选品牌”奖项》新闻,致远人收到后收到备受
鼓舞,十分高兴,对新闻点赞后,纷纷在新闻下互动评论,亮出自己的态度。
2.研发体系的运营管理部门,发布《研发体系绩效管理制度(2016 版)》,告知研发体系所有员
工公司内部的绩效管理制度。
3.员工发布一个二手机械键盘的交易讨论帖,在没有完全编辑好的时候,可以一直保存草稿,
等编辑完以后再发布;在物品交易出去以后,还会有很多人来询问自己到底交易出去没有,这时候,
讨论可以设置为结贴,标识讨论的状态,表明该问题已经被解决。
4.公司举办了摄影大赛的活动,需要对收集上来的图片进行投票,选出来最受欢迎的前五副图
片,要求每次限选 5 张。可以通过调查的图片多选题来进行调查,并且设置多选题的选项设置,来
控制每次限选 5 张。通过调查的统计结果图,可以看出投票数最多的 5 张图,并且还可以通过筛选
部门,看出不同部门的喜好。
5.致远互联公司发起《致远互联第三期贵州支教》活动,在享空间创建主题《为爱接力——2016
年致远互联第三期贵州支教》,并在主题内分享每天支教的情况,大家对分享的事情进行回复和点赞,
反应了公司企业文化。
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