致远OA-A6组织模型

 用友U8 |  2020-02-14
致远协同OA组织模型

5.9.1 管理 难关痛

难点 : 统一架构下的多业态单位组织架构管理,岗位、兼职管理

痛点 : 公司和下属单位的集权与分权管理;新增人员、岗位变动,都需多次手工调整,IT 维护繁琐

关键点 : 统一的组织架构和用户基础数据,无需多次调整,能支撑统一化管控要求

5.9.2 模块概述

    A6+基于体系化的组织模型构架,设计了单位、部门、人员组织机构树,提供职务级别、岗位和
各种业务角色的自定义,并支持一人多岗、内部人员和外部人员的区分机制,这种组织结构模型可
以组织长期管理的需要。

5.9.3 应用特征

•  支持外部单位 / 人员的管理设置,实现如供应商、伙伴、渠道、客户等泛组织的扩展。

•  支持部门及部门角色的批量导入。

•  人员属性新增三个预置字段,工作地、汇报人、入职时间,人员属性信息更全面。

•  新增通讯录扩展字段机制,可更灵活的对需求复杂的组织模型进行架构和支撑。

•  离职交接优化,更改人员状态为停用时,自动弹出工作交接窗口。

•  离职交接优化,交接清单支持查询和导出。

•  为了更好的增强用户登录安全,提供 4 级强度规则,各类组织都可匹配适合的安全规则。

•  为了更好的降低系统管理员管理压力,提供自主的密码找回功能,增强了系统使用便利性。

5.9.4 客户示例

•  用户在登录协同时,却发现,因长时间未使用,已忘记了登录密码,通过“找回密码”功
能,很快就重置了密码,顺畅登录了协同,不用打电话麻烦别人,更不用跑来跑去咨询系
统管理员;

•  某公司在使用协同办公系统一年后并发用户数从购买初期的 100 人增加到 300 人;

•  某公司的人员离职,只需要在协同系统内点击“离职办理”,即可通过工作交接功能,实现
待办工作的移交,并且覆盖了知识管理、文化建设、空间管理、报表、电子印章、综合办
公、业务生成器、表单应用等模块的角色和权限,可手工进行调整。这样,人员离职后,
接替者很容易找到工作节奏,上手快。大大省却了 IT 管理员和部门主管的重复劳作,节省
了管理资源和交互时间。