一,用友U8三单匹配业务背景:
全国推行财政电子票据,电子票据时代正式来临
企业数字化转型,推进业财税一体化进程
业财税一体化
“互联网+”的迅速兴起,使得业财税一体化成为企业未来发展的必然趋势。
企业在业务规模不断扩大的同时,传统的财务模式需要变革。
三单匹配作为企业应付结算过程中的重要工作,在信息高速发展的当下,依然需要依靠大量的人力进行匹配校验核对,财务会计深感吃力。
三单匹配流程
企业现状
按照传统的三单匹配流程,财务人员在收到纸质发票后,需要根据发票、订单、入库单等,人工匹配采购订单行项目、税率、供应商、价格差异、数量差异、物理发票号、公司代码等信息。
01.核对工作量大
每天都忙得不可开交,但是又感觉没啥成就感
02.重复劳动
天天盯着税率、价格、数量、行项目这些数据信息,找差异,眼睛都要瞎掉了
03.效率低、易出错
一不留神还容易出错,出了错有时还不知道问题在哪,又要重新开始
二,解决方案:
采购进项发票获取、验真
PO-GR-Invoice自动匹配生单
三,用友U8三单匹配对于客户的价值:
零出错,高效率,防风险,降成本。
四,用友U8产品运用:
获取进项发票:
1、 PDF批量上传
•进入【发票管理】-【进项发票】-【采购发票台账】,选择电票上传;
•选择不同的发票类型进行上传;
•支持批量上传;
•上传处理过程中进行查重和查验。
如果发票上含销货明细,此上传方式无法获取到明细内容。
建议通过扫码方式上传。
2、用友U8 扫码上传进项发票
•进入【发票管理】-【进项发票】-【采购发票台账】,选项发票采集;
•或进入【采购管理】-【三单匹配】-【税票转换列表】,选择发票采集;
•扫码识别发票五大要素;
•选择记录【查验】,连接国税发票平台,查验真伪,并获取发票票面信息;
•可识别获取发票销货明细。
3、 用友U8扫码上传演示:
匹配逻辑:
解析税票信息-备注
用友U8运用场景:
场景1:订单关联入库匹配
场景2:订单匹配
3、手工维护匹配
场景4:无匹配单据
用友U8经过20多年的市场锤炼,不断贴近客户需求,应对中型及成长型企业客户群的发展,提供的是一整套企业级的解决方案。用友U8+以企业信息化管理解决方案为核心,为成长型企业构建精细管理、产业链协同、社交化运营为一体的企业互联网经营管理平台,助力企业应势而变,赢得未来。U8+全面转向互联网方向,支持移动微商、线上电商、移动销售、线下分销零售等多渠道营销平台,以全新的交互体验、移动体验提高应用交互效率,并通过软硬一体化,产业链协同的策略全面开放的帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面提供所需要的应用支持。
预约免费上门演是请联系用友软件深圳销售服务中心400-6602350!
3、 用友U8扫码上传演示:
匹配逻辑:
解析税票信息-备注
•【税票转换列表】过滤采购进项发票
•选择发票进行解析,解析备注栏中备注的订单号
备注格式:订单号:PO0001/PO0002用友U8运用场景:
场景1:订单关联入库匹配
场景2:订单匹配
3、手工维护匹配
•税票上未备注订单号,税票解析无法自动将订单号解析出来。
•支持在【税票转换列表】表体手工维护订单号或入库单号。
场景4:无匹配单据
•针对无法找到订单号或者入库单号的发票(例如运费发票)
•支持未匹配状态保存为系统发票。
•先将档案信息解析出来。
•维护发票类型。
•勾选需要匹配的记录,点击【匹配】按钮。
•无法匹配到订单、入库单号,匹配状态为“未匹配”。
用友U8经过20多年的市场锤炼,不断贴近客户需求,应对中型及成长型企业客户群的发展,提供的是一整套企业级的解决方案。用友U8+以企业信息化管理解决方案为核心,为成长型企业构建精细管理、产业链协同、社交化运营为一体的企业互联网经营管理平台,助力企业应势而变,赢得未来。U8+全面转向互联网方向,支持移动微商、线上电商、移动销售、线下分销零售等多渠道营销平台,以全新的交互体验、移动体验提高应用交互效率,并通过软硬一体化,产业链协同的策略全面开放的帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面提供所需要的应用支持。
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