期间结转的步骤为:各模块单据处理完毕,业务结账,财务结账,备份账套,安装最新补丁,期间结转,核对数据。
期间结转前:
1.各模块结账(财务结账,业务结账)
2.备份账套(从系统管理中备份或用账套工具备份)
3.安装补丁
期间结转中:
使用系统管理员admin登录系统管理,点击“账套维护”,选中要进行期间结转的账套,点击“期间结转”,如下图所示:
此时需要注意选择账套结转期间,这里可以是任意期间,如下图所示的结转情况是2021年12月进行期间结转,同时新建2022年的期间:
期间结转就完成了。
期间结转常见问题:
1.会计科目是否可以删除?
a、未使用,或者没有期初余额及凭证的科目,期间结转后可以直接进行删除、修改(包括修改辅助项)
b、有期初余额,并挂了辅助核算的科目,可以取消辅助项,科目期初中也自动删除了辅助明细;没有启用辅助核算的,可以修改为挂上辅助核算,指定对应的辅助项目即可。
2.期间结转后哪些数据可以跨年联查吗?
不可以,期间结转后没有跨年查询的说法,因为期间结账是数据库后台是2个数据库了,所以只要上年度有单据数据结转至新年度,在新年度的相应账表中便可查看得到,未结转过来的数据需到期间结转前的账套中查询。
3.期间结转后的期初数据是否可改?哪些可改?哪些不可改?
4.期间结转按明细结转,为什么往来期初没有结转过来?
后台已经结转过来了,只是往来期初中不会体现,查看往来期初余额时会提示“期间结转过来的往来期初余额不允许查看”如果想要查看上年往来余额,可以查看应收/应付总账和明细账中的期初余额(注意:明细账查询的时候需要将余额字段显示为显示,否则查看不到)。如果需要收付款核销,可以在收付款单中选择客户或供应商后,直接选单就可以过滤到没有核销的往来余额来进行核销。
5.期间结转后库存期初余额可以修改吗?
计价模式为仓库+存货,计价方式为全月平均和移动平均时可以新增,也可以将结转过来的数据进行弃审再修改。计价模式为仓库+存货,计价方式为个别计价和先进先出时可以新增,但由于个别计价和先进先出,结转后不允许弃审,所以不能修改结转过来的数据。
5.期间结转后期初单据(如期初进货单,期初销货单等)为什么有些单据不能修改、删除、弃审等操作?
期间结转后生成的新账套的期初单据,如果不存在后续单据,可以被修改、删除、弃审等操作;当存在后续单据的时候,将不能被修改、删除、弃审等操作。
6. 期间结转后想修改期间结转前账套中的数据可以修改吗?
不可以,因为已经期间结转的账套没有办法反结账,所以不可以修改期间结转前的数据。
7.T+期间结转后是否可以反期间结转操作?
期间结转后在数据库后台是2个数据库,所以不可反年结,只有用结转前备份的账套文件恢复后再重新进行期间结转。如果之前没有备份数据,系统在期间结转的时候会自动备份一个数据放在软件安装目录下的:x:ChanjetTPlusProDBServerdata下。
8.问:以admin身份在系统管理中进行期间结转后哪些存货的库存期初无法修改?
个别计价及先进先出的存货库存期初无法弃审,所以不能修改。
9.期间结转后,业务流程可不可以修改?
如果该账套没有任何单据(如期初销货单,期初进货单)结转新年度的话,业务流程可以修改。合并与分开之间可以随意更改,新年度一旦做了单据之后,只能在所有单据全部审核后才能由合并改分开,但是分开改不了合并。
10、上年没有做过费用分摊的费用单,期间结转按余额结转,下年还能进行分摊吗?
答:不能分摊,期间结转按余额结转,费用单转为了往来期初数据,在结转后的账套中是找不到费用单的。
11.待处理业务中“进货待结款业务、销货待结款业务、采购发票待结款业务、销售发票待结款业务”, 期间结转按余额结转,在下年度还能查看到这些待处理业务吗?
不能,上年立账单据没有结款后,会直接转为下年的往来期初数据,在下年度将找不到这类单据。
12.为什么销售订单明细、统计、执行表中的“预收款”有值,但无法联查收款单据?
期间结转按余额结转,预收款单转为下年往来期初余额,在下年度将找不到这类单据。
13.期间结转后,促销方案会不会结转?
过期或中止的促销方案不结转,未过期的促销方案结转(明细/余额)
本文来源:用友软件深圳销售服务中心,原文地址:https://www.szyonyou.net/a/news/yongyouT/618.html