制造企业ERP系统诞生于90年代。作为企业内部管理系统的一部分,它在今天已经发展得非常成熟。然而,令人遗憾的是,在企业信息化的进程中,
ERP系统却被大多数企业所忽视。
不论是规模较小的微型企业还是员工人数达到几百上千人的中型企业,几乎80%的企业都已经购买了ERP系统。然而,再深入地与这些企业交流后,
发现大多数企业只把ERP系统当作一个做单工具,几乎没有发挥其真正的管理作用。
一套基础的ERP系统包含哪些功能模块呢?
用友ERP有很多系列产品,以U9cloud为例。用友U9cloud包括19个领域60个模块:
领域 | 模块 |
基础设置 | 基础设置 |
系统管理 | 系统管理 |
财务 | 总账、应收管理、应付管理、固定资产、税务发票、现金银行、票据管理、全球合并、费用报销、全面预算、资金结算、现金流监控、资金计息、综合授信、筹投资管理 |
供应链 | 销售管理、采购管理、库存管理、供应商门户、委外管理、客户门户 |
生产制造 | 工程数据、工程变更、细能力、生产管理、需求计划、车间管理、车间任务管理、可视化排程、看板管理 |
人力资源 | 组织机构、人员管理、薪资管理、福利保险、考勤管理、人员合同 |
成本 | 成本会计、料品成本 |
项目制造 | 项目计划控制、现场管理、项目预算、项目成本 |
管理会计 | 责任核算 |
质量 | 质量管理 |
多组织应用 | 多组织成本、集中报销、集中付款 |
智能分析 | 财务主题、供应链主题、制造主题、成本主题、责任考核主题 |
设备管理 | 设备管理 |
财务机器人 | 财务机器人 |
云产品集成 | U9 cloud与税务云、银企联云、友云采接口、U订货 |
协同门户 | 协同门户 |
系统建设 | 系统建设 |
条码 | 条码平台 |
UAP平台 | UAP开发平台、UAP运行平台 |
销售管理系统:
销售是企业的源头,所以销售管理需要包含报价管理、合同管理、计划出货到销售出货等基础功能,销售管理分析统计报表,同时销售模块需要与财务系统串联,系统自动抛转应收账款,减少重复作业。
基础数据管理:
基础数据是ERP系统的核心,制造企业为了更顺畅地使用ERP系统,需要完善ERP系统的基础数据,企业内部建立所有物料(成品、半成品、原材料、辅料等)编码规则,系统根据编码规则自动或手动生成物料编号,同时基础数据还包含产品BOM、工艺流程、客户厂商等基础信息。
MRP分析系统:
MRP是专门用来分析销售订单与计划订单所涉及的产品需要生产的数量,生产这些产品所需要生产半成品的数量以及所需要的原材料数量。其基本原理是通过主生产计划MPS,经由BOM物料清单的分解生成毛需求,同时考虑可用库存量(可用库存量=净库存量-安全库存量+在途量+请购量+采购预留量+暂收量-已分配量-受订量+在制量等)生成净需求量,自动产生原材料采购建议及成品、半成品制造建议,经由计划核准确认后,自动下达采购指令,生成请购单、采购单等;自动下达生产指令,生成生产工单、委外工单等。
采购管理系统:
帮助企业管控采购流程,从供应商询价、采购核价、请购、采购、暂收到产品入库的全过程跟踪管理,系统自动生成各类统计分析报表。若通过MRP计算产生采购需求,可有效地计划和控制采购计划的实施,采购成本的变动及供货商的交货履约等情况,从而帮助企业选择最佳的供货商和采购策略,控管采购成本,制定经济批量政策,使企业具有最佳的供货状态,有效降低库存成本。与财务模块串联,并自动抛转应付账款等。
库存管理系统:
帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以降低库存、提高存货周转率。避免物料积压或短缺现象,确保生产经营活动顺利进行。有效地管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便企业及时了解和控制库存。提供呆滞料分析和存货进销存等库存管理报表。与采购、销售、生产、财务等模块相互钩稽,且确保数据的一致性和共享性。
品质管理系统:
可根据产品自定义设定检验项目和检验标准,检验环节系统自动产生品管单,系统在录入不良品数后系统可自动判定检验结果,也可由品管员手动判定,支持特采、让步接收、 降级、选收、拒收等多种判定方式,提供 IQC、IPQC、FQC、OQC 等检验品管单及各项质量报表。
生产制造系统:
帮助企业管理工单制造作业和材料需求分析功能。直接下达生产制造命令,包含工单领料、补料、退料、入库等日常生管工作,也可根据工程BOM 等数据计算得到的毛需求与现有原材料可用库存进行比对,计算出原材料的缺料情况,生成采购建议,自动转成采购订单提交采购部门进行采购,提供ECN工程变更、订单预评审等管理。对发放制造命令所需物料的目前存货状况了如指掌,提升生管人员对于生产状况的应变能力。
外协加工系统:
委外加工系统可帮助企业管理从委外加工单、委外领料、入库、加工 费核算及应付账款处理等日常委外工作管理,提供各种委外管理报 表,及时跟踪委外状况,并依此进行工缴费用核算。
财务管理系统:
财务管理包含总账、财务分析、应收账款管理、应付账款管理、会计出纳管理、固定资产管理等,如凭证录入、查询、审核、登账、汇总、月结、汇兑损益调整等操作,自动生成总账、明细分类账等,与其他模块相互串联,体现全面企业资金流管理与控制功能。
成本核算系统:
应用标准成本法和实际成本法自动核算产品成本,可以提供标准成本与实际加工成本之间的比较分析,提供材料成本明细表、存货成本明细表及汇总表、直接人工、制造费用分配表及单位成本分析表等成本报表,便于决策者及时分析经营业绩。透过成本结构分析,进而有针对性地控制相关成本,达到降低整体成本的目标。
在企业信息化的道路上,ERP系统被视为不可或缺的基石。它不仅能够规范企业的作业流程,还能够统一企业的基础数据,促使各部门间数据的互通。正是由于这种跨部门数据协作的能力,ERP系统成为实现协同工作的基础。因此,善用ERP系统对于企业管理规范化来说至关重要。
本文来源:用友软件销售服务中心
