用友U8出口管理模块产品介绍:
随着我国于 2001 年加入世界贸易组织后,企业处于全球化的竞争格局,对外贸
易日益频繁。通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息,帮助企业利用与调
配各种资源,防范了国际贸易经营风险,并有效地进行控制业务进程,快速响应
客户需求。
? 实现企业出口业务的全程管理,建立完整的客户资料、交易资料;
? 实现以货物为标的物的出口贸易业务管理;
? 帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行;
? 将企业规范与系统流程紧密结合,实现信息的有效合理应用,从而保证交易信
息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行;
? 记录结汇信息,提高应收账款周转率;
? 提供详尽的出口费用管理,以便于企业控制销售费用;
? 提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;
? 提供丰富的系统控制点,帮助系统防范风险,包括:出口订单的审批,强大的
预警功能,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警;
? 提供快捷方便的单证维护和打印功能,使操作人员从日常繁重的事务性工作中
解放出来,提高工作效率;
? 系统操作流畅、简洁,符合操作人员的习惯。
用友U8出口管理主要功能
出口管理提供如下功能:
? 基础设置:定义出口业务中用到的基础数据,如:贸易术语、贸易方式、国家
档案、唛头资料。
? 选项:设置《出口管理》中用到的参数,涉及的参数包括:业务控制、价格管
理、可用量控制、其他控制。
? 业务:进行出口业务的日常操作,包括报价、订货、销货、开票、退货、退货
发票等,还包括辅助业务环节,如:结汇单管理、费用管理等。
? 单证管理:《出口管理》除了提供常用的业务单据外,企业根据需要还可以自
定义单据。
? 进程管理:可以自定义业务单据的执行顺序,即企业可以自定义出口业务流程。
? 统计:对出口订单、销货、开票情况进行统计
? 分析:进行收入成本费用分析、成交价格分析、费用分析、盈亏分析等。
产品接口:
《出口管理》可以与其它产品集成使用。
《出口管理》作为供应链产品的组成部分,与《质量管理》、《库存管理》、《采
购管理》、《存货核算》等集成使用,可以实现物流的管理。
《出口管理》与《应收款管理》集成使用,可以实现物流与资金流的管理。
《出口管理》与生产制造的《主生产计划》、《需求规则》、《生产订单》集成使
用,可以实现从预测单到订单、从订单到计划、从计划到生产的管理。
单据流程:
全手册内容:
产品接口图:
出口管理-主生产计划、需求规划
? 已锁定、已审核、未关闭的出口订单余量作为主生产计划、需求规划的需求来源。
?《出口管理》为主生产计划提供出口订单的占用量和待发货量。
? 主生产计划、需求规划的产品预测订单可以生成出口订单,出口订单的订单数
量消抵产品预测订单的数量。
出口管理-生产订单
? 对于 ATO 件(面向订单组装),可以通过下达生产,生成生产订单。
出口管理—合同管理
? 出口订单可参照合同生成,参照已生效未结案、且[合同标的来源]='存货'
? 出口订单可参照合同生成,参照已生效未结案、且[合同标的来源]='存货'
的出口类合同。
? 出口订单作为出口类合同的执行,并为合同提供执行数据。
出口管理-库存管理
?《库存管理》为《出口管理》提供可用于出口销售的存货可用量。
?《库存管理》参照《出口管理》的销货单、备货单生成销售出库单。
?《出口管理》为《库存管理》提供出口订单的占用量和待发货量。
? 可用量检查按仓库控制:不进行可用量检查的仓库,在订单、销货单或备货单
进行可用量检查时不再进行相应的控制。
出口管理-售前分析
本文截取自用友U8 V16.1版本操作手册只出口管理。
?《出口管理》为《售前分析》提供出口订单的占用量和待发货量。
? 对订单当前行进行 ATP 分析。无论售前分析是否启用,在出口订单上都可进行
ATP 分析
出口管理-存货核算
? 《存货核算》为《出口管理》提供出口销售成本,以便《出口管理》进行盈亏
分析。
?《存货核算》设置按照销售出库单确认销售成本时,依据出口销货单生成的销
售出库单在《存货核算》进行记账、制单。
? 提供出口发票结转成本
出口管理-应收款管理
? 出口发票在《应收款管理》审核登记应收明细账,进行制单生成凭证。
? 出口发票在《应收款管理》进行收款结算核销,并回写有关收款核销信息。
?《应收款管理》提供《出口管理》的客户应收余额和订单收款情况。
?《出口管理》提供信用证结汇的功能,与应收款系统接口,自动生成收款单。
?《出口管理》增加收付款协议功能,与应收款系统接口进行信用控制。
? 提供信用余额表,进行信用管理。
出口管理-采购管理
? 对于商贸企业《出口管理》的出口订单可以生成采购订单。
? 对于商贸企业《出口管理》的出口订单可以参照采购订单生单。
?《出口管理》的进行盈亏测算中可以调用采购订单的采购金额作为订单的采购
成本。
出口管理-进口管理
? 《进口管理》可根据出口订单生成进口订单,出口订单生成采购订单/进口订单
时,要按出口订单量—预留量的余量下达采购或进口。
? 《出口管理》进行预测成本时,可根据进口订单和出口订单的关系,取进口订
单金额做为货物成本。
出口管理-应付款管理
? 《出口管理》录入费用单与应付款系统接口,由应付款系统记帐与核销。
? 《应付款系统》对出口管理录入的费用单审核与核销后,将审核与核销信息反
馈给出口管理系统。
出口管理-资金管理
? 《出口管理》为资金管理提供订单、销货单、发票、信用证的预计收款信息。
出口管理-质量管理
? 《出口管理》可以进行发货检验和退货检验。
出口管理-委外管理
? 对于 ATO 件(面向订单组装、模型件),可以通过下达委外,生成委外订单。
全手册内容:
第 1 章 系统介绍:用户可以对产品有整体的了解与认识。
第 2 章 应用准备:用户启用产品时,需要进行初始设置,包括基础档案、权限管
理、单据设置。
第 3 章 企业模式与应用:用户可以设置企业类型、业务类型,对出口流程进行配置。
第 4 章 出口管理专题:包括多计量单位应用、批次管理、保质期管理、出库跟踪
入库、自定义/自由项管理等内容。
第 5 章 常用操作:用户在使用产品时,需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的
常用操作。
第 6 章 基础设置:用户可以进行出口选项设置和其他档案的维护。
第 7 章 日常业务:用户进行日常业务操作,包括报价管理、订货、销货、出口发
票、退货管理、信用证、费用单等。
第 8 章 单证管理:用户可以根据企业实际情况定义自己的单证,包括单证定义、
单证制作。
第 9 章 进程管理:用户可以定义自己企业的单据流程,包括业务环节定义、进程
计划、进程预警等。
第 10 章出口工具:用户可以进行数据字典定义、查询方案定义、查询条件定义、
报表格式定义、打印模板定义。
第 11 章统计:用户可以进行订单统计、销货统计、开票统计。
第 12 章分析:用户可以进行收入成本费用分析、费用分析、盈亏分析。
第 13 章我的报表:用户可以在出口工具-报表格式定义中自定义的报表,新增的
报表在我的报表下增加新的功能节点,进行报表的查询和打印。
?本手册的著作权属于用友网络科技股份有限公司
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需要详细手册内容请联系在线客服刘小姐。
本文来自:用友软件深圳销售服务中心,原文地址:https://www.szyonyou.net/a/news/603.html
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